2021-12-28
企业要如何做好ERP软件系统的管理和流程呢?首先我们要明确“三讲”和“四化”,企业需要在这几个要点中,不断鞭策自己,才能实现ERP软件的顺利实施上线,企业才能获得发展。
企业要如何做好ERP软件系统的管理和流程呢?首先我们要明确“三讲”和“四化”,企业需要在这几个要点中,不断鞭策自己,才能实现ERP软件的顺利实施上线,企业才能获得发展。
什么是“四化”?
一、复杂的问题过程要简单化
把流程、操作过程、审批过程简化,愈简单的东西效率愈高,愈简单的东西执行起来愈快。尤其是给员工做的事情,更要简单一点,作业指导书要简单,搞得很复杂,看都看不懂。作业指导书除去员工能看懂,检查的人要能看懂,检查的人也看不懂,作业指导书还有什么用呢?因此,简化了才有执行力。所以ERP实施过程中要进行简单化。
二、简单的过程要量化
执行的保证是目标一定要明确,企业员工实施ERP的工作过程要能够 量化,能够 度量,能够 检查,而且还要有具体的时间表,什么时候开始,什么时候结束。因此,给员工布置工作的时候,必须要告诉他具体时间,千万不能说尽快,员工理解三天是尽快,你认为两天才是尽快,最后他三天做出来你把他骂一顿。
三、量化的因素要流程化
将ERP实施过程中的全部因素进行量化,明确目标之后,能够 将全部的量化目标整理出一个具体的流程,按流程进行ERP软件实施的工作,能够 做到在规定的时间内完成规定的任务,将ERP实施的任务切实推动起来。
四、流程的因素要框架化
将流程构建成公司的框架,是ERP实施的目的。将全部流程整理成企业管理的大框架,那么企业全部的工作都能够做到秩序井然,从容不迫。企业在ERP实施中应当遵循从点到线再到面的方式,逐渐将ERP系统实施起来。
什么是“三讲”?
一、讲平衡
ERP软件实施前最重要的是做好企业的流程管理。而在企业流程管理的过程中,最重要的便是要达到平衡。而需要平衡的不只是ERP流程与公司现有的流程,还有公司与员工的平衡,公司与客户的平衡,员工与员工的平衡,客户与员工的平衡等。只有将企业的平衡关系处理好,企业的ERP软件系统才能在平衡中顺利实施。
二、讲危机
危机便是要告诉各位,每家企业如今都面临竞争,每家企业都可能随时垮掉。现在这个社会告诉我们的员工,如果不学习,员工自身没有执行能力,以后就会找不到工作,或者找不到薪水高的工作。现在市场竞争日益严重,企业需要有危机意识,以此来鞭策自己不断与时俱进,不断成长,才能在市场中抢占更多的客户资源,获得更多的知名度以及曝光度。
三、讲最后
ERP实施的最终目的便是要让公司的工作效率得以提高,降低企业成本,增加企业利润。那么ERP实施的过程中就要以完成任务为标准,不成不要讲任何理由。员工们需铭记一点,上线ERP软件并使用是公司发展更上一层楼的目的。