功能 | 子功能 | 功能说明 |
基础模块 | 调研阶段 | 需要详细调研,参与项目运作 |
系统架构 | 定制系统架构 |
平面定制 | 根据客户要求定制个性化操作平面 |
个人中心 | 个人首页 | 展示个人基本信息,方便直接操作和查看通知公告,登陆记录,修改密码等功能 |
通知公告 | 支持检索,系统使用人员可以实时查看公司公告,了解项目动态 |
登陆记录 | 此页面可查看登陆记录,所有登陆都会留下痕迹,做到基本的安全防护 |
修改密码 | 初始密码由管理员添加,后期用户自行修改 |
权限管理 | 权限设置 | 可设定每个员工的不同权限,具体权限划分可以根据公司的层级组织架构定制 |
设置增删改编的权限 |
后期由高级管理员分配账户及权限 |
设置普通管理员 |
具体权限后期详细调研后给出实际方案 |
人员管理 | 管理员分配账户 |
管理员分配权限 |
查看人员信息 |
支持增删改编查 |
部门权限 | 管理员分配账户 |
管理员分配权限 |
部分设置 | 合同分类 | 后台自定义设置合同类别,如施工类、供货类、外包类、销售类等 |
支持类别增删改编 |
合同状态 | 未签约、已签约、已终止等合同类别 |
后期可以自定义设置合同分类 |
其他设置 | 是否开票 |
是否付款 |
其他设置可以后期调研时给出 |
合同管理 | 添加合同 | 添加合同基本信息,如合同名称、合同编号、负责人、合同金额等信息 |
支持合同附件及图片上传 |
附件支持word、pdf、excel、text等格式的上传 |
提交法务部审核 |
添加合同可选择合同类型 |
合同审核 | 提交合同审核 |
支持选择审核人或自定义流程,此处可根据甲方的需求设计 |
合同续签 | 合同续约与主合同要有对应关系,支持添加合同续约信息 |
支持查询汇总统计续约合同,与主合同管理流程一致 |
说明:可以自定义查看续签记录及续签单位,支持多维度查询 |
待办提醒 | 支持合同到期提醒,可以以日历的形式展示,直观查看每天的合同事项 |
跟进记录提醒,合同在跟进过程中的提醒,如收款记录提醒、维护合同记录提醒 |
备注:提醒的模式有多种,此处可根据企业要求调整 |
合同列表 | 显示所有合同信息,包括通过/不通过 |
合同状态:履行中、已完成、中止或其他 |
支持合同增删改编查 |
支持查看合同审核通过/不通过的合同 |
权限:个人查看个人合同,部门经理查看本部门合同,高级管理员查看所有,权限可根据公司层级组织架构设置 |
合同详情 | 支持查看合同详细信息 |
如合同签约时间、签约人、签约分类等 |
支持添加合同跟进记录 |
支持添加合同费用记录,主要涉及收付款记录及开票信息等 |
支持合同续签,续签合同与主合同有相应对应关系 |
合同回款 | 主要管理合同款项操作以及记录 |
应收款项:查看合同应收金额 |
已收款项:查看合同已收款项金额,以及已收款付款时间截点、付款内容备注等,方便实时查看付款历史记录 |
款项汇总:查看应收款、已收款的汇总 |
合同回款提醒 |
发票管理 | 管理开票记录及开票金额 |
管理发票状态 |
合同查询 | 支持根据关键字词查询 |
支持组合查询,如根据合同编号、合同时间截点、合同类别、签约人等进行查询 |
支持根据单位查询合作次数及合作金额 |
支持多维度组合查询 |
合同汇总 | 支持根据时间段汇总统计合同数量 |
统计回款信息 |
统计已收款/已付款具体信息 |
自定义时间段汇总统计合同签约数量 |
统计每类别下的签约数量及金额等 |
支持根据单位汇总统计合作次数及签约金额 |
支持查看所有续签合同次数及金额,并且与主合同或单位进行对应 |
支持根据各种类型汇总统计合同信息 |
其他维度统计,可以根据企业的实际需求开发 |
项目管理 | 添加项目 | 支持创建项目 |
项目列表 | 展示所有的项目,可以根据项目编号名称等条件进行组合查询具体项目。点击项目编号和项目名称查看具体的项目内容 |
项目详情 | 在项目列表中,点击任一项目进入该项目的详情页面,对该项目进行管理。 |
项目信息 | 展示项目基本信息页面 |
项目合同 | 支持对项目的所有合同进行展示 |
可对合同进行相关的费用核算 |
...... | ............ |