功能模块 | | 子模块 | 模块说明 |
系统设置 | 系统设置 | 组织架构 | 系统支持所有公司框架自由定义,不限数量,不限层级 |
添加员工 | 支持分配员工账户,密码,权限 |
员工信息支持姓名检索,可以快速找到需要的信息,查看员工的相关部门,账户,权限,级别,状态 |
合同类型 | 合同类型支持管理员定义 |
权限管理 | 权限设置 | 权限设置 | 可设定每个员工的不同权限,具体权限划分可以根据公司的层级组织架构定制 |
人员管理 | 由管理员分配员工权限 |
个人中心 | 个人中线 | 个人首页 | 显示登陆账户信息,可修改账户密码,查看公司通知公告 |
通知公告 | 展示公司通知公告,随时了解公司动态 |
待办事项 | 用户可查看每天,每月,每年的待办任务 |
登录记录 | 查看账户登录记录 |
修改密码 | 系统账户由管理员分配,用户可修改账户密码 |
合同管理 | 起草合同 | 合同起草 | 添加合同基本信息,如合同名称、合同编号、负责人、合同金额、客户名称等信息 |
选择合同模板 |
添加报价单,见报价单管理模块 |
同时支持合同附件及图片上传 |
报价单管理 | 提交报价清单(如车道数) |
自动匹配硬件设备(如减压带等),匹配完成后支持人工校对 |
根据报价单选择生成价格(价格可以后台设置,并且销售人员也可修改) |
备注:关于车位数与硬件设备的对应工试后期需核实 |
修改编辑 | 支持合同修改编辑 |
合同审批 | 支持定义合同审批流程,同时自定义审批人 |
支持选择审核人或自定义流程,此处可根据甲方的需求设计 |
支持合同驳回 |
支持后台合同审批人设置 |
合同打印 | 支持合同打印 |
版本管理 | 支持合同版本管理 |
智能比对 | 对比合同修改记录 |
合同台账 | 合同台账 | 以列表形式展示所有合同台账信息 |
合同台账字段后期根据甲方给的需求设计 |
支持查看合同详情,增加、编辑、删除合同 |
支持合同组别、类型、时间阶段单项及组合查询 |
支持添加合同费用记录,主要涉及收付款记录及开票信息等 |
个人查看个人合同,部门经理查看本部门合同,高级管理员查看所有,权限可根据公司层级组织架构设置 |
合同管理 | 合同详情 | 合同的详细信息展示页面 |
包括合同基本信息、履行信息、签订信息、归档存储信息、款项信息、开票信息等 |
合同履行 | 支持合同的订立、变更、解除、转让以及终止 |
在线归档 | 支持在线归档 |
合同变更 | 合同变更流程及变更记录的管理 |
合同纠纷 | 支持合同的纠纷管理 |
合同开票 | 开票信息管理 |
已开票记录 |
未开票金额 |
开票流程进度管理 |
合同预警 | 合同到期提醒 |
款项管理 | 合同催收催付 |
合同收/付款管理 |
履约保证金管理 |
合同汇总 | 支持统计所有合同,包括审核、待审核、审核通过的合同 |
合同模板 | 合同范本 | 由管理员管理合同范本 |
支持设置合同模板 |
档案管理 | 档案信息 | 归档的合同自动进入档案管理模块 |
档案列表 | 展示所有存档档案 |
档案借阅 | 在线借阅申请 |
借阅历史记录 |
档案归还 | 在线归还档案 |
归还历史记录 |
汇总统计 | 自定义时间段汇总某一档案的借阅及归还记录 |
汇总某人的历史借阅记录及归还记录 |
汇总统计 | 合同汇总 | 自定义时间段汇总合同信息 |
发票汇总 | 自定义时间段汇总已开票未开票的发票信息 |
款项汇总 | 自定义时间段汇总已收款、未收款及记录的款项信息 |
其他汇总 | 具体根据甲方需求设计开发 |
备注 | 根据甲方提供的表单汇总相应合同信息,包括收付款及各类的表单字段 |
设备管理 | 设备信息 | 添加设备 | 添加设备信息,如编号、名称等 |
设备列表 | 显示设备列表信息 |
支持查询检索 |
设备匹配 | 设备与车位间有匹配规则(具体可后期核实) |
设备汇总 | 设备汇总 | 汇总设备信息及匹配信息 |
电子签章 | 电子签章 | 电子签章 | 支持合同的电子签章 |
支持印章的管理 |
可根据需求来管理印章 |
...... | ...... | ...... | ............ |