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知识管理系统定制开发方案

2021-12-29

知识管理系统定制开发方案
功能模块子模块模块说明
基础模块调研阶段需要详细调研,参与项目运作
系统架构定制系统架构
平面定制根据客户要求定制个性化操作平面
权限管理权限设置权限划分可以根据公司的层级组织架构定制
根据模块设置权限
权限级别系统管理员
部门管理员
普通工作人员
人员管理管理员分配账户
管理员分配权限
查看人员信息
支持增删改编查
个人中心个人首页可以修改账户密码,保护账户信息安全;查看登录记录,及时发现登录ip是否正常;阅读通知公告,时时了解公司动态
展示待办信息数量,督促完成待办事项
通知公告支持智能检索,检索结果高亮展示,可以快速查找到需要的信息,及时了解公司动态
使用帮助支持智能检索,检索结果高亮展示,可以快速查找到需要的信息,及时了解系统使用操作方式或其他产品使用说明
登录记录查看登录记录,及时发现登录ip是否正常,所有登录都会留下痕迹,做到基本的安全防护
修改密码系统账户及初始密码由管理员分配,操作者可以在此页面修改账户密码,保护账户信息安全,做到基本的安全防护
知识管理知识首页内部知识查询页面,模拟搜索引擎系统,能快速、高效的查询数据,并且根据一定的规则,系统展现出热门搜索、热词、关注词等信息,实现内部小百度
支持全文检索功能
通过关键字及排序方式进行组合查询,智能全文检索,让用户方便快速查询到所需文档资料,并且高亮显示。构建企业知识库,对纷杂的知识内容(方案、策划、制度等)和格式(图片、word、excel、ppt、pdf等)分门别类管理
显示实时热搜,员工可以实时查看近期热搜词语,并且可以查看热搜搜索量,关注实时热搜,反应了当下用户们讨论和关注度较高的内容关键词。让知识查询调用更加简单,充分利用知识成果,提供工作效率,减少重复劳动
知识添加支持附件图片上传,实时共享个人知识,可以获得知识积分,汇总个人知识,进行知识累积,成为宝贵的个人财富。充分发动每个部门、员工,贡献自己所掌握的企业知识,积少成多,聚沙成塔
分为公开、涉密2个级别
通过时间来规定知识的有效期
通过共享的部门来设置知识的共享信息
备注:所有文件均为全员开放,涉密仅针对“下载”权限
我的知识显示我的所有知识,列表显示,未通过审核的知识允许编辑与删除,审核通过的知识根据不同权重获得相应积分,整体逻辑参考百度文库,避免因个人上传违法信息导致的管理失衡
个人知识列表,支持根据关键字词查询检索,支持组合检索,并且高亮显示,实时查询知识动态,整理个人知识,做好历史记录,辅助个人办公,提高办公效率
知识得分知识贡献得分汇总,根据知识贡献度,系统会根据权重的不同累计获得的积分,查看积分详情明细,可以实时了解自己的知识储备情况,了解个人积分累计情况
全部知识知识检索页面,检索系统所有知识,具体功能参考百度检索,能快速、高效的查询数据,并且根据一定的规则,系统展现出热门搜索、热词、关注词等信息,实现内部小百度
知识地图知识地图是知识管理系统的导航模块,创建企业知识地图,清晰了解企业知识分布状况,提供管理决策依据
风云榜展现关注及热搜风云榜,实时更新搜索热点,解读最新最热的信息,直接、客观地反映搜索人员的兴趣和需求盘点最新最热的信息,也是最具代表性的“网络风向标”
我的收藏展示个人的收藏,也是一种知识的累积,通过知识收藏开阔自己的视野、丰富知识,提高个人的综合素质能力
知识列表展示所有人员提交的知识,是知识的汇总页面,后台管理员支持编辑、删除
后台管理员可以开通权限,允许编辑,也是为了方便总体把控公司内部知识上传情况,避免上传违法内容等信息,做好监控,给公司营造良好的知识共享氛围
知识详情页面,支持附件下载,支持知识收藏、知识评论、知识挑错,可以养成良好的学习习惯,增强信息素养,完善专业知识体系,提高自己的能力和竞争力,为实现个人价值、企业价值和可持续发展打下坚实基础
知识详情页面,可查看知识的属性,包括知识上传明细、评论明细、挑错明细等信息,并且留下历史记录,以备后期查询
知识审核知识审核页面,通过审核后的知识才会展示并且拥有积分,避免内部人员随意上传知识,对上传的知识进行审核,也是为了规范内部知识体系
展示知识审批页面,合格的知识,审批通过,则前端显示,并且可以参与到全员的搜索引擎体系中
支持多人共同审核通过后才会显示的功能
审批通过知识审批通过页面,显示内部知识列表,领导可以直观的查看内部所有知识,充分发动每个部门、员工,贡献自己所掌握的企业知识,积少成多,聚沙成塔
审批未过展示所有审批未过的知识,包括未通过的原因,直观的把控内部知识体系
知识收藏展示所有知识收藏明细,支持根据关键词查询检索,可以从整体上把控企业内部收藏排名明细
知识评价展示知识评价页面,所有评价记录均在此页面展示,企业可以查看评价时间、详情及知识信息,把知识应用起来
知识挑错知识挑错页面,对于错误的信息,可以及时改正
全文检索支持附件全文检索
在线预览支持附件在线预览功能
统计汇总分类汇总根据知识树分类汇总贡献的知识,清晰了解企业知识分布状况,提供管理决策依据,并且可以根据审核通过、未通过汇总数据,点击均可以查看详情明细
知识排序根据发布时间、版本号、点评次数、收藏次数等进行排序,实时查看结果,充分利用知识成果,提供工作效率,减少重复劳动
员工汇总可查看企业内部每位员工的知识储备量,并且可查看对应的知识点评、收藏、审批、检索情况
关键字汇总根据检索次数进行排序,企业可以直观的查看近期公司内部的知识搜索热度情况
得分汇总自定义时间段统计公司内部每位员工的积分获取情况充分发动每个部门、员工,贡献自己所掌握的企业知识,积少成多,聚沙成塔
系统设置组织架构组织架构是公司的人事基础,系统支持所有公司框架自由定义,不限数量,不限层级,灵活操作,是本系统的亮点功能,极大的方便了公司的系统实施
员工管理添加分配员工账户和密码,支持添加权限漏斗(普通只能看自己的信息,中级可以查看下属的信息,高级可以查看所有信息),员工可以按账户密码登录系统,完成相应的操作
添加员工添加分配员工账户和密码,特殊权限,决定账户是否可以操作相应模块,其中个人中心,邮件管理模块全员公开,不需要设置;员工可以按账户密码登录系统,完成相应的操作
员工管理左侧的小标题有导索的功能,例如点击市场部,展示的员工信息就是市场部的同事,方便查询相关员工信息
员工信息支持姓名检索,可以快速找到需要的信息,查看员工的相关部门,账户,权限,级别,状态
文章管理文章发布,可以选择文章类型,添加文章标题,支持附件上传,完成内部信息的流通
文章管理,可以根据文章类型,关键字查询需要的文件,查询结果高亮显示,一目了然;每篇文章展示发布时间和发布人,方便之后的信息追溯,做到有理有据责任到人
知识分类知识体系建设页面,根据公司知识树的架构不同,可以自定义设置内部知识树体系,并且根据重要程度不同,设置权重积分,让知识查询调用更加简单,充分利用知识成果,提供工作效率,减少重复劳动

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